小奕PDF处理器使用帮助

小奕PDF处理器是一款集 PDF 阅读、PDF 工具箱、OFD 发票转换、PDF 压缩于一体的本地文档处理工具。所有操作离线完成，无需联网，保护文档隐私。

一、软件概览

软件界面分为三个主要功能模块：

• 阅读器：打开和阅读 PDF/OFD/PDG/图片/文本/Office 文档，支持搜索、高亮、会话恢复
• 工具箱：PDF 编辑与转换、OFD 转换、PDG 转 PDF
• OCR：图片识别、截图识别、剪贴板识别，支持版式重建和富格式导出

所有文档处理均在本地完成，文件不会上传到服务器。

二、阅读器使用

1、打开文档

支持打开以下格式：

• PDF：直接渲染阅读
• OFD：自动转换为 PDF 后阅读（适合电子发票等 OFD 文档）
• PDG：自动转换为 PDF 后阅读
• 图片：支持常见图片格式
• 文本：支持常见文本文件，自动检测编码
• DOCX：以文本方式提取段落和表格预览
• XLSX：以工作表文本方式预览
• PPTX：以幻灯片文本方式预览

打开方式：

• 点击"打开"按钮选择文件
• 将文件拖拽到阅读器界面
• 从"最近文件"列表中选择

2、阅读操作

操作	说明
翻页	使用翻页按钮、滚轮或键盘方向键
缩放	使用缩放按钮或 Ctrl + 滚轮
旋转	点击旋转按钮调整页面方向
缩略图	点击缩略图按钮快速跳转到指定页
多标签页	可同时打开多个文档，标签页切换

3、文档搜索

阅读器提供强大的文档搜索功能：

• 跨页搜索：输入关键词，显示所有命中页面的总览
• 按页折叠：搜索结果按页面分组折叠展示
• 页面筛选：可筛选只显示包含命中的页面
• 搜索历史：历史搜索记录置顶显示
• 多条件检索：支持多关键词包含检索
• 排除词筛选：可设置排除词，过滤不想要的结果

4、搜索高亮

• PDF/OFD 页面全部命中关键词高亮显示
• 当前命中关键词强调显示
• 精确滚动定位到命中位置
• 可配置高亮颜色

5、会话恢复

软件会自动保存阅读状态，下次打开时恢复：

• 标签页状态
• 当前文档
• 页码位置
• 缩放比例
• 旋转状态

三、PDF 工具箱 - 编辑功能

1、合并

将多个 PDF 文件合并为一个文件。

操作步骤：

1. 在工具箱中选择"合并"
2. 添加多个 PDF 文件（可调整顺序）
3. 点击"开始合并"
4. 选择保存位置

2、拆分

将一个 PDF 拆分为多个文件。

支持两种方式：

• 逐页拆分：每一页生成一个独立 PDF
• 范围拆分：按指定页码范围拆分（如 1-3, 4-6, 7-10）

3、提取页面

从 PDF 中提取指定页面，生成新的 PDF 文件。

4、删除页面

从 PDF 中删除指定页面，生成新的 PDF 文件。

5、旋转页面

将 PDF 页面旋转 90°、180° 或 270°。

6、页面重排

通过拖拽调整页面顺序，重新生成 PDF。

7、页面裁剪

通过 CropBox 实现页面裁剪，去掉页面边缘多余内容。

8、水印

为 PDF 添加文本水印。

9、页码

为 PDF 添加页码。

10、加密/解密

为 PDF 设置密码保护或移除密码保护。

11、压缩

通过重新保存优化 PDF 文件体积，方便分享和存储。

12、文档属性

查看和编辑 PDF 的基本元数据信息（标题、作者、主题等）。

四、PDF 工具箱 - 转换功能

1、PDF 转图片

将 PDF 每一页转换为图片。

• 可选 DPI（分辨率）
• 可选图片格式

2、图片转 PDF

将一张或多张图片合并为 PDF 文件。

3、PDF 转 TXT

将 PDF 内容提取为纯文本文件。

• 文字型 PDF 直接提取
• 扫描件自动使用 OCR 识别回退

4、PDF 转 HTML

将 PDF 转换为 HTML 网页文件，保留版式文本和定位覆盖层。

5、PDF 转 Excel

将 PDF 中的表格转换为 Excel 工作簿。

• 原生文本坐标优先识别
• OCR 回退处理扫描件
• 支持跨页汇总表
• 支持明细续行
• 支持备注区整块归并
• 支持跨页列漂移校正
• 支持金额列/合计列鲁棒对齐

6、PDF 转 Word

将 PDF 转换为 Word 文档。

• 富格式导出，保留版式
• 支持横向/纵向单元格合并
• 支持复杂碎片表头重组
• 支持跨页汇总表

7、PDF 转 PPT

将 PDF 按页转换为 PPT 幻灯片，每页生成一张幻灯片。

8、PDF 图片提取

提取 PDF 中嵌入的图片。直接提取失败时会退回整页渲染。

五、OFD 工具箱

OFD 是开放式固定版式文档，常用于电子发票、电子证照等场景。小奕PDF处理器提供完整的 OFD 处理能力。

1、OFD 转 PDF

将 OFD 文件转换为 PDF，支持模板、图片、路径、文字基本还原。

2、OFD 转图片

将 OFD 文件转换为图片，基于 OFD 转 PDF 后渲染。

3、OFD 转 TXT

提取 OFD 文件中的文字内容。

4、OFD 转 HTML

将 OFD 转换为 HTML 网页文件，复用 PDF 富格式 HTML 导出链路，保留版式。

5、OFD 转 Word

将 OFD 转换为 Word 文档。

• 富格式导出
• 支持横向/纵向单元格合并
• 支持复杂碎片表头重组
• 支持跨页汇总表

6、OFD 转 Excel

将 OFD 中的表格转换为 Excel 工作簿，特别适合电子发票数据提取。

• 原生文本坐标优先
• 缺失页自动回退到 PDF/OCR
• 支持跨页续行
• 支持备注归并
• 支持跨页列漂移校正
• 支持金额列鲁棒对齐

7、OFD 图片提取

提取 OFD 文件中嵌入的图片资源。

六、OCR 识别

内置 OCR 引擎（基于 RapidOCR），为文档转换提供智能识别能力，也可单独使用。

1、图片 OCR

对图片文件进行文字识别。

• 支持常见图片格式
• 返回识别框坐标与置信度
• 输出版式重建文本

2、截图 OCR

截取屏幕区域进行 OCR 识别。

操作步骤：

1. 在 OCR 模块中选择"截图 OCR"
2. 框选屏幕区域
3. 自动识别并显示结果

3、剪贴板 OCR

直接识别剪贴板中的图片内容。

4、版式文本重建

基于 OCR 识别框恢复文档版式：

• 恢复缩进
• 恢复空格
• 恢复行距
• 尽量保留原文档排版

5、表格结构重建

对包含表格的图片或扫描件，重建表格结构：

• 列锚点识别
• 表头识别
• 键值区、明细区、合计区、备注区识别
• 跨页续行处理
• 跨页列漂移校正
• 金额列鲁棒对齐
• 部分跨行/跨列恢复

6、富格式导出

OCR 结果支持多种富格式导出：

• HTML：保留版式的网页文件
• Markdown：结构化 Markdown 文档
• Word：保留版式的 Word 文档，支持复杂碎片表头重组

七、PDG 转 PDF

PDG 是超星数字图书格式。小奕PDF处理器可将 PDG 文件合并并输出为 PDF，方便阅读和管理。

八、授权与付费

免费体验

• 可免费体验文档处理功能
• 无需登录，直接使用所有功能

升级授权

• 月度授权：¥5/月，不限次数使用
• 年度授权：¥39/年，不限次数使用
• 支持微信扫码支付
• 授权绑定设备

购买流程

1. 点击界面中的"免费版"徽章
2. 进入授权中心
3. 选择月度或年度授权套餐
4. 微信扫码支付
5. 支付成功后自动激活授权

九、常见问题

1、OFD 转 PDF 后排版不正确？

OFD 文档结构复杂，部分特殊模板和路径可能无法完全还原。软件已支持模板、图片、路径、文字的基本还原，大多数电子发票可正常转换。

2、PDF 转 Excel 表格错位？

对于复杂表格，软件已支持跨页汇总表、明细续行、备注区归并、跨页列漂移校正和金额列鲁棒对齐。如仍有错位，可尝试先用 OCR 识别后再导出。

3、扫描件能否转换为可编辑文档？

可以。软件内置 OCR 引擎，对扫描件自动使用 OCR 识别回退，支持转 TXT、HTML、Word、Excel 等格式。

4、OCR 识别准确率不高？

• 确保图片清晰、光线充足
• 截图 OCR 时尽量框选完整文字区域
• 软件使用本地 OCR 模型，无需联网

5、软件是否需要联网？

不需要。小奕PDF处理器所有功能均在本地完成，包括文档解析、OCR 识别、格式转换等。仅在授权验证时需要联网。

6、支持哪些文档格式？

类型	支持格式
阅读	PDF、OFD、PDG、图片、文本、DOCX、XLSX、PPTX
转换输入	PDF、OFD、PDG、图片
转换输出	PDF、图片、TXT、HTML、Excel、Word、PPT

十、使用建议

• 电子发票处理：使用 OFD 转 Excel 或 OFD 转 PDF，快速提取发票数据
• 扫描件数字化：使用 PDF 转 Word 或 PDF 转 Excel，OCR 自动识别
• 文档分享：使用 PDF 压缩减小文件体积，或转图片方便查看
• 批量处理：使用合并功能将多个文件整理为一个 PDF
• 表格提取：PDF/OFD 转 Excel 时，优先使用原生文本提取，扫描件自动回退 OCR
• 隐私保护：所有操作离线完成，适合处理敏感文档